Внутренний аудит — это независимая и объективная деятельность по обеспечению гарантий и консультированию, направленная на улучшение бизнес-операций. Его главная цель — предоставление компаниям решений, повышающих ценность их бизнеса, посредством оценки процессов управления рисками, контроля и операционной деятельности. Эта деятельность актуальна для всех предприятий, особенно для тех, которые находятся на стадии расширения и стремятся стандартизировать свои модели управления для привлечения инвестиций или выхода на биржу.
Точное определение организации внутреннего аудита в соответствии с вьетнамским законодательством.
В современной деловой среде правильное понимание ее природы имеет основополагающее значение для создания эффективного отдела. Постановление 05/2019/ND-CP, внутренний аудит Речь идёт о работе по проверке, оценке и мониторингу системы внутреннего контроля. Это самостоятельная функция, не являющаяся типичным оперативным подразделением.
Во Вьетнаме эксперты сети MAN – Master Accountant Network подчеркивают, что внутренний аудит – это не проверка или операция экономической полиции. Его основная функция – консультирование. Внутренние аудиторы выявляют пробелы в процессах и затем дают рекомендации, помогающие предприятиям работать более эффективно.
Сравнение внутреннего и независимого аудита
Чтобы помочь руководителям четко различать эти два типа, компания MAN создала сравнительную таблицу. внутренний аудит и независимый аудит Приведенная ниже информация основана на практическом применении во многих вьетнамских компаниях.
| Критерии | Внутренний аудит | Независимый аудит |
| Главная цель | Улучшайте процессы, управляйте рисками. | Проверьте достоверность финансовой отчетности. |
| Целевая аудитория | Совет директоров, Правление | Акционеры, банки, государственные учреждения |
| Частота | Регулярно, в соответствии с планированием рисков. | Обычно ежегодно |
| Объем | Все операционные и бизнес-процессы | Сосредоточьтесь на финансовых данных. |
| Правовая личность | Сотрудники или подразделения внутри компании | Внешний поставщик услуг |
Понимание этого сравнения помогает предприятиям избежать путаницы в управлении персоналом и распределении ресурсов. Внутренние аудиты служат целям управления, а независимые аудиты — целям внешней отчетности и соблюдения нормативных требований.
Роль и стратегическая ценность внутреннего аудита для малых и средних предприятий.
В условиях расширения малых и средних предприятий традиционные методы управления становятся менее эффективными. Отделы внутреннего аудита предлагают следующие практические преимущества:
- Во-первых, защита активов предприятия. Аудиторы проводят перекрестную проверку процессов расходования средств, управления запасами и движения денежных средств. Это помогает предотвратить убытки. Согласно наблюдениям MAN, недостаточный контроль запасов является одной из основных причин снижения прибыли многих малых и средних предприятий.
- Во-вторых, оптимизируйте процесс. Внутренние аудиты оценивают, не является ли процесс утверждения громоздким или дублирующим, что приводит к нерациональному использованию рабочей силы.
- В-третьих, обеспечьте соблюдение налогового законодательства. Это служит фильтром рисков перед официальной налоговой проверкой. Регулярные проверки документации помогают предприятиям избежать ненужных штрафов из-за расхождений в налоге на добавленную стоимость или налоге на прибыль предприятий.
В соответствии с Постановлением 05/2019/ND-CP, организации обязаны проводить внутренние аудиты.
Вьетнамское законодательство четко определяет, какие организации обязаны проводить внутренний аудит:
- Компании, котирующиеся на фондовой бирже.
- Предприятия, в которых государству принадлежит более 501 тыс. трлн рупий уставного капитала, считаются материнскими компаниями.
- Государственное предприятие является материнской компанией.
Для малых и средних предприятий, которым пока не требуется наличие подобного отдела, его заблаговременное создание является мудрым решением. Профессиональное управление всегда является большим плюсом в глазах инвесторов.
Процесс построения эффективной системы внутреннего аудита.
Вот шаги по настройке. отдел внутреннего аудита профессиональный:
- Шаг 1: Разработать внутренние процедуры аудита: В этом документе изложены функции, обязанности и ответственность. Для обеспечения юридической силы данного положения требуется одобрение Совета директоров.
- Шаг 2: Определите модель отчетности: Независимость имеет первостепенное значение. Руководитель отдела внутреннего аудита должен подчиняться непосредственно Совету директоров или Комитету по аудиту. Ни при каких обстоятельствах отдел внутреннего аудита не должен находиться под непосредственным надзором бухгалтерского или финансового отдела.
- Шаг 3: Разработайте план аудита, основанный на оценке рисков: Не распыляйте свои усилия на аудит. Сосредоточьтесь на областях с высоким риском, таких как цикл закупок, платежи, управление основными средствами или налоговое управление.
- Шаг 4: Создайте собственную команду или привлеките сторонних специалистов: Предприятия могут нанимать штатных сотрудников или использовать их опыт. услуги внутреннего аудита от надежного источника. Для малых и средних предприятий аутсорсинг — это экономичное решение, обеспечивающее доступ к опытным специалистам без затрат на обучение.
Риски, возникающие при ненадлежащем проведении внутренних аудитов предприятиями.
Многие малые и средние предприятия создают собственные отделы внутреннего аудита, но терпят неудачу. К распространенным причинам, выявленным компанией MAN на основе сотен проектов, относятся:
- Наибольший риск заключается в отсутствии независимости. Когда аудиторы отчитываются перед проверяемой стороной, их отчеты часто принижаются. Это делает работу аудиторского отдела неэффективной.
- Недостаток профессиональной компетентности. Многие малые и средние предприятия поручают бухгалтерскому персоналу также заниматься внутренним аудитом, что приводит к неспособности выявлять системные проблемы.
- Планирование не должно основываться на оценке рисков. Многократный пересмотр простых процессов при игнорировании областей с высоким риском — это фатальная ошибка.
Пример из практики: Управление рисками в сфере управления запасами в торговой компании.
В компании по дистрибуции потребительских товаров с 200 сотрудниками руководство заметило снижение валовой прибыли, несмотря на рост выручки. Они заподозрили убытки, связанные с недостачей товарных запасов.
Когда компания MAN обратилась к нам, первым шагом стала оценка системы внутреннего контроля. Мы обнаружили, что в процессе приемки и отгрузки товаров отсутствовала согласованность между складским и бухгалтерским отделами. Товары отгружались, но документация обновлялась с задержкой в 3-5 дней. Сотрудники склада имели право корректировать данные в программном обеспечении.
Решение компании MAN заключалось в создании автоматизированного процесса ежедневной сверки данных. Мы рекомендовали разделить функции: персонал склада занимался приемкой и отгрузкой, бухгалтерия — ведением учета, а административный персонал — независимой проверкой запасов. Через два месяца уровень расхождений снизился со 151 TP3T до менее чем 11 TP3T.
Услуги внутреннего аудита: когда следует передавать их на аутсорсинг?
Предприятиям следует рассмотреть возможность аутсорсинга. услуги внутреннего аудита Когда:
- Финансовых ресурсов недостаточно для содержания специализированного отдела с высококвалифицированными специалистами.
- Нам необходима объективная консультация от организации с разнообразным опытом.
- Необходимы углублённые проверки налоговых рисков.
- Мы хотим перейти к бережливой операционной модели, сохраняя при этом контроль.
Эксперты MAN неизменно рекомендуют предприятиям учитывать альтернативные издержки. Ошибки в управлении могут привести к гораздо большим убыткам, чем плата за услуги.
Оценка системы управления рисками во Вьетнаме, проведенная организацией MAN.
После более чем 30 лет наблюдений за рынком мы обнаружили, что наибольший риск для малых и средних предприятий заключается во внутреннем управлении. Многие владельцы бизнеса сосредотачиваются на продажах, пренебрегая системами контроля. Когда предприятия достигают порога роста, становятся очевидными пробелы в управлении затратами, денежными потоками и налоговым учетом.
С точки зрения компании MAN, внутренний аудит — это не бремя расходов, а инвестиция в устойчивое развитие. Когда система работает точно, владельцы бизнеса могут сосредоточиться на расширении доли рынка, а не на борьбе с внутренними ошибками.
Заключить
Внутренний аудит является важнейшим элементом в формировании полной картины корпоративного управления малых и средних предприятий. Он не только контролирует риски, но и служит рычагом для повышения эффективности за счет совершенствования процессов.
Обладая более чем 30-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета, аудит В частности, в сфере управления налоговыми рисками, MAN – Master Accountant Network гордится тем, что является стратегическим партнером, сопровождающим бизнес. Мы предоставляем углубленные услуги внутреннего аудита, помогая вам создать оптимальную и эффективную систему контроля. Если вы ищете лучшие решения для управления бизнесом, обратитесь к экспертам MAN за консультацией по наиболее подходящему плану действий.
Контактная информация по обслуживанию в MAN – Master Accountant Network
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный телефон/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, сертифицированный бухгалтер (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного финансового консалтинга.
MAN – Master Accountant Network стремится предоставлять прозрачную, актуальную профессиональную информацию в соответствии с действующим законодательством и придерживаясь профессиональных стандартов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения.
Часто задаваемые вопросы об организациях внутреннего аудита
Обязательно ли для малых и средних предприятий проводить внутренние аудиты?
Согласно Постановлению 05/2019/ND-CP, соблюдение требований распространяется только на определенные группы предприятий. Однако малые и средние предприятия, добровольно внедряющие эти правила, получат значительные преимущества в налоговом администрировании и управлении.
Чем отличаются внутренний аудит и бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет включает в себя регистрацию экономических операций. Внутренний аудит оценивает эффективность функционирования системы бухгалтерского учета и других процессов.
Сколько стоит создание отдела внутреннего аудита?
Стоимость варьируется в зависимости от масштаба. Аутсорсинг услуг зачастую оказывается более экономически выгодным для малых и средних предприятий, чем найм штатных сотрудников.
Могут ли внутренние аудиты помочь снизить налоговые риски?
Да. Внутренние аудиты регулярно проверяют достоверность документов, помогая предприятиям минимизировать риск штрафов за налоговые нарушения.
Как можно оценить эффективность внутренних аудитов?
Эффективность измеряется количеством рекомендаций, принятых руководством, сокращением ошибок в процессах и степенью улучшения системы внутреннего контроля.
