Наем внутренних аудиторов перестал быть просто модной тенденцией и стал обязательным требованием для многих видов бизнеса, как это предусмотрено нормативными актами. Постановление 05/2019/ND-CPСоздание надежной системы внутреннего контроля позволяет совету директоров и руководству выявлять существенные риски на ранних стадиях, тем самым защищая активы и репутацию организации в условиях нестабильной деловой среды.
Согласно статистике международных финансовых организаций, компании, использующие хорошо структурированный процесс внутреннего аудита, способны минимизировать потери от мошенничества и бухгалтерских ошибок до 401 000 долларов. Использование внешних экспертных ресурсов позволяет компаниям получить доступ к передовым методам аудита, обеспечивая абсолютную объективность, которую внутренняя система порой с трудом может обеспечить. Давайте рассмотрим подробные преимущества этого решения ниже.
Важность найма внутренних аудиторов в современных условиях.
В современной цифровой экономике финансовые транзакции стали сложнее, чем когда-либо, и требуют тщательного контроля со стороны высококвалифицированных специалистов. Привлечение внутренних аудиторов позволяет компаниям сосредоточить ресурсы на основных видах деятельности, обеспечивая при этом соответствие финансовых и операционных операций всем правовым нормам.
Появление Циркуляр 8/2021/TT-BTC Руководящие принципы вьетнамских стандартов внутреннего аудита создали прочную правовую основу для этой деятельности. Компании, акции которых котируются на бирже, государственные предприятия или кредитные учреждения в настоящее время находятся под значительным давлением в отношении прозрачности раскрытия информации, поэтому аутсорсинг является оптимальным решением как с точки зрения стоимости, так и профессионального качества.
Правовые основы, регулирующие деятельность внутреннего аудита.
Вьетнамская система внутреннего аудита предприятий регулирует деятельность предприятий в соответствии со строгими правовыми нормами. Это направлено на обеспечение согласованности и повышение подотчетности руководителей подразделений в управлении государственными финансами и активами предприятий.
Ниже приведено краткое изложение важных юридических документов, с которыми предприятиям необходимо ознакомиться при найме внутренних аудиторов:
| Нет. | Юридические документы | Ключевой связанный контент |
| 1 | Закон о бухгалтерском учете 2015 года | Общие положения о внутреннем контроле, надзоре и обязанностях подразделений. |
| 2 | Постановление 05/2019/ND-CP | Подробные правила, определяющие организации, обязанные проводить внутренний аудит, и порядок проведения внутреннего аудита. |
| 3 | Циркуляр 66/2020/TT-BTC | Типовые правила внутреннего аудита, применимые к государственным учреждениям и организациям государственной службы. |
| 4 | Циркуляр 8/2021/TT-BTC | Были объявлены 10 вьетнамских стандартов внутреннего аудита и принципов профессиональной этики. |
Организациям необходимо создать систему внутреннего аудита.
Согласно статье 10 Постановления 05/2019/ND-CP, не все предприятия обязаны его иметь. отдел внутреннего аудитаОднако для некоторых конкретных типов компаний это неотделимая задача. В частности, компании, котирующиеся на фондовой бирже, должны в полной мере внедрить эти процедуры мониторинга для защиты интересов акционеров.
Кроме, государственные предприятия Организации, имеющие уставной капитал более 501 ТБ3Т, также подлежат обязательному аудиту. Привлечение внутренних аудиторов из независимых подразделений помогает этим организациям быстро соответствовать требованиям государственных органов управления, не тратя слишком много времени на обучение персонала на местах.
Выдающиеся преимущества, которые получают компании, когда решают передать внутренние аудиты на аутсорсинг.
При выборе между созданием собственной команды и аутсорсингом многие менеджеры приходят к выводу, что долгосрочная экономическая эффективность найма внутреннего аудитора зачастую выше. Профессиональные команды из специализированных сервисных компаний, как правило, обладают разнообразным опытом работы в широком спектре отраслей, от производства и услуг до импорта и экспорта.
Объективность — важнейший элемент аудита. Сотрудник компании может находиться под влиянием внутренних отношений или давления со стороны начальства, в то время как сторонняя компания обязуется предоставлять честные и прямолинейные оценки пробелов в системах финансового и операционного управления.
Оптимизация эксплуатационных расходов системы.
Затраты на поддержание качественного отдела внутреннего аудита обычно включают заработную плату, страхование, рабочее пространство, а также регулярное обучение и повышение квалификации. Наем внутренних аудиторов превращает фиксированные затраты в переменные, то есть предприятия платят только за фактически выполненную работу.
Согласно финансовому анализу, стоимость услуг аутсорсинга обычно примерно на 301 тыс. рупий ниже, чем стоимость содержания полноценного подразделения. Это особенно важно для средних предприятий, которые расширяются и нуждаются в ужесточении управления бюджетом при сохранении контроля качества.
Внедрение современных методов аудита и передовых технологий.
Профессиональные компании, предоставляющие услуги в сфере аудита, постоянно вкладывают значительные средства в программное обеспечение для аудита и анализ больших данных. При найме внутренних аудиторов предприятия, естественно, получают выгоду от использования этих технологий для автоматического и точного выявления необычных транзакций.
Практический опыт показывает, что применение технологий помогает сократить время проверки документов до 601 ТБ. Отчеты, генерируемые современными системами, также более надежны и лучше служат процессу принятия решений Советом директоров.
Международные стандартные процедуры для привлечения сторонних служб внутреннего аудита.
Для обеспечения качества процесс аудита должен строго соответствовать этапам, начиная с планирования и заканчивая последующим контролем после аудита. Авторитетная фирма, получив запрос на внутренний аудит, начнет с проведения выездного обследования, чтобы понять специфические особенности бизнеса клиента.
Ниже представлен стандартный пятиэтапный процесс, которому обычно следуют специалисты по аудиту:
- Разработайте годовой план аудита: Определить ключевые области риска и выделить ресурсы для их реализации.
- Предварительное обследование и оценка: Разберитесь в действующей системе внутреннего контроля и фактических процедурах работы.
- Проведение выездных проверок: Соберите доказательства, опросите персонал и проведите контрольные испытания.
- Подготовьте аудиторский отчет: Обобщите полученные результаты, оцените уровень риска и предоставьте конкретные рекомендации по устранению проблемы.
- Мониторинг выполнения рекомендаций: Убедитесь, что все уязвимости были тщательно устранены в соответствии с обязательствами подразделения.
Оценка рисков во внутреннем аудите
Оценка рисков является важнейшим этапом процесса внутреннего аудита. Эксперты классифицируют риски на финансовые, риски соответствия нормативным требованиям и операционные риски. Для каждого типа риска требуется свой подход и частота аудита в зависимости от его влияния на общие цели бизнеса.
В таблице ниже представлены распространенные методы классификации и управления рисками:
| Тип риска | Подробное описание | Меры по выполнению рекомендаций |
| Риск несоблюдения нормативных требований | Нарушения нормативных актов, касающихся налогов (НДС, подоходный налог с предприятий), страхования и трудового законодательства. | Обновлять политику компании, проводить переобучение бухгалтерского персонала и осуществлять периодические проверки документации. |
| Финансовый риск | Ошибки в финансовой отчетности, убытки в денежных потоках и чрезмерная задолженность по безнадежным долгам. | Укрепить иерархическую процедуру утверждения, проводить регулярную сверку задолженностей и инвентаризацию активов. |
| Операционные риски | Сбои в производстве, отказы ИТ-систем и потери материалов. | Оптимизируйте производственные процессы, инвестируйте в системы безопасности и устанавливайте стандарты. |
Роль внутреннего аудита в налоговом администрировании
Между аудитом и налогообложением существует чрезвычайно тесная связь. При найме внутренних аудиторов одной из важнейших задач является проверка соблюдения применимых налоговых норм, таких как налог на прибыль предприятий, налог на добавленную стоимость и налог на доходы физических лиц. Эксперты будут сравнивать бухгалтерские записи с налоговыми декларациями для выявления расхождений.
Своевременное выявление ошибок в применении налоговых ставок или невычитаемых расходов, как это предусмотрено в Циркуляре 96/2015/TT-BTC, помогает предприятиям избежать значительных штрафов за несвоевременную уплату налогов и административных налоговых нарушений при проведении проверок государственными инспекционными группами.
Типичные проблемы и решения при найме внутренних аудиторов.
Несмотря на многочисленные преимущества, сотрудничество между привлеченными и внутренними сотрудниками иногда может затрудняться различиями в корпоративной культуре или отсутствием взаимопонимания в предоставлении документации. Для решения этой проблемы при найме внутреннего аудитора крайне важно выбрать опытного партнера с развитыми коммуникативными навыками.
Руководство должно четко заявить, что роль аудиторской группы заключается в поддержке системы, а не в создании трудностей для подразделений. Поддержка на самом высоком уровне будет способствовать бесперебойному процессу аудита и обеспечит наиболее содержательные результаты.
Обеспечение абсолютной информационной безопасности.
Безопасность данных является одним из главных приоритетов для владельцев бизнеса при принятии решения о найме внутренних аудиторов. Компании опасаются утечки стратегической информации или данных о клиентах. Это требует включения в договоры на оказание услуг строгих соглашений о неразглашении (NDA).
Авторитетные сервисные компании всегда применяют международные стандарты безопасности при хранении и обработке данных клиентов. Контроль доступа и удаление данных после завершения договора являются основополагающими обязательствами, с которыми клиенты должны внимательно ознакомиться перед подписанием любого соглашения о сотрудничестве.
Формирование культуры соблюдения правил и контроля.
Конечная цель найма внутренних аудиторов выходит за рамки простого составления отчетов; речь идет о формировании культуры самодисциплины и соблюдения правил. Когда сотрудники понимают, что каждый процесс контролируется и оценивается справедливо, они становятся более ответственными в своей повседневной работе, сводя к минимуму риск мошенничества.
Помимо выявления ошибок, аудиторы также выступают в роли консультантов, помогая сотрудникам соблюдать законодательные нормы. В этом заключается дополнительная ценность, которую получают предприятия, инвестируя в услуги аутсорсинга вместо работы собственными силами.
Заключить
Привлечение внутреннего аудитора — это надежная «защита», помогающая компаниям противостоять рыночным колебаниям и резким изменениям в налоговой и правовой политике. Благодаря тщательному анализу каждого процесса, выявлению потенциальных нарушений и своевременному принятию корректирующих мер, эта услуга не только защищает активы, но и повышает доверие со стороны партнеров. Инвестиции во внутренний аудит — это стратегический шаг, демонстрирующий долгосрочное видение руководства в построении прозрачного бизнеса.
Если вашей компании нужен надежный партнер для внедрения профессиональной системы контроля доступа, свяжитесь с нами сегодня. MAN – Сеть ведущих бухгалтеровНаша команда состоит из высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения, и мы стремимся предоставлять услуги внутреннего аудита высочайшего качества, строго соблюдая вьетнамское законодательство. MAN не просто предоставляет цифры; мы предлагаем решения, которые приносят нашим клиентам спокойствие и процветание. Не позволяйте рискам замедлять ваш прогресс; позвольте MAN стать вашим партнером в развитии бизнеса.
Другие услуги
- Услуги аудита финансовой отчетности
- Услуги внутреннего аудита
- Услуги по оценке системы внутреннего контроля
- Аудиторские услуги по запросу
- Профессиональные услуги по налоговому аудиту
- Услуги строительного аудита
- Завершенная услуга аудита расчетов по проекту
Контактная информация по обслуживанию в MAN – Master Accountant Network
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Производство контента: Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, вьетнамский аудитор CPA с более чем 30-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
Часто задаваемые вопросы об услугах внутреннего аудита
На каком основании рассчитывается стоимость услуг внутреннего аудитора?
Стоимость услуг обычно рассчитывается исходя из размера общих активов, выручки, количества филиалов и сложности бизнес-процессов, которые необходимо контролировать. Поставщики услуг, как правило, высылают ценовое предложение после проведения предварительной оценки конкретной ситуации компании.
Может ли отчет внутреннего аудита заменить ежегодный отчет независимого аудита?
Отчеты внутреннего аудита служат целям внутреннего управления и соблюдения собственных правил организации, в то время как независимые аудиты служат для проверки достоверности и точности финансовой отчетности для третьих сторон, таких как банки, инвесторы и налоговые органы.
Уменьшает ли аутсорсинг автономию компании?
И наоборот, аутсорсинг предоставляет руководству более объективный и независимый взгляд на свою систему, что приводит к более точным и упреждающим оперативным решениям в предотвращении потенциальных рисков.
Сколько времени обычно занимает внутренний аудит?
В зависимости от объема работ, аудит может длиться от двух недель до двух месяцев. Регулярные ежеквартальные или ежегодные аудиты помогают поддерживать стабильность системы контроля без существенного нарушения бизнес-процессов.
