聘用内部审计员不再仅仅是一种趋势，而是已成为许多类型企业的强制性要求，这是法规规定的。 2019年第05/ND-CP号法令建立健全的内部控制体系，使董事会和管理层能够及早发现重大风险，从而在动荡的商业环境中保护组织的资产和声誉。
根据国际金融机构的统计数据，拥有完善内部审计流程的企业能够将因欺诈和会计错误造成的损失减少高达401万亿令吉。利用外部专家资源，企业可以获得先进的审计方法，从而确保绝对的客观性，而这正是内部审计系统有时难以做到的。下面我们将详细探讨这一解决方案的优势。
在当前形势下，聘用内部审计人员的重要性。
在当今的数字经济中，金融交易比以往任何时候都更加复杂，需要高素质专业人员进行密切监督。聘请内部审计人员可以让企业将资源集中于核心业务活动，同时确保财务和运营活动符合所有法律法规。
出现 通函 8/2021/TT-BTC 越南内部审计准则为这项活动构建了坚实的法律框架。上市公司、国有企业和信贷机构目前面临着巨大的信息透明化压力，因此，外包是兼顾成本和专业质量的最佳解决方案。
内部审计活动的法律依据
在越南，企业内部审计活动受到严格的法律法规约束。这旨在确保管理公共财政和企业资产的一致性，并加强各部门领导的责任感。
以下是企业在聘用内部审计师时需要了解的重要法律文件摘要：
| 不。 | 法律文件 | 相关关键内容 |
| 1 | 2015年会计法 | 关于内部检查、控制和单位职责的一般规定。 |
| 2 | 2019年第05/ND-CP号法令 | 对开展内部审计的实体和内部审计流程制定了详细的规定。 |
| 3 | 第66/2020/TT-BTC号通函 | 适用于国家机关和公共服务单位的内部审计示范条例。 |
| 4 | 通函 8/2021/TT-BTC | 越南已公布10项内部审计标准和职业道德原则。 |
需要建立内部审计系统的实体
根据第 05/2019/ND-CP 号法令第 10 条规定，并非所有企业都必须拥有它。 内部审计部门然而，对于某些特定类型的公司而言，这是一项不可或缺的任务。具体而言，上市公司必须全面落实这些监督程序，以保护股东的利益。
除了， 国有企业 注册资本超过50%的机构也须接受强制审计。聘请独立机构的内部审计人员有助于这些机构快速满足国家管理机构的要求，而无需花费太多时间培训现场人员。
企业选择外包内部审计的显著优势。
在考虑组建内部团队还是外包时，许多管理者发现，从长远来看，聘请内部审计师的成本效益往往更高。来自专业服务公司的专业团队通常拥有跨行业的丰富经验，涵盖制造业、服务业、进出口等各个领域。
客观性是审计的关键要素。公司员工可能受到内部关系或上级压力的影响，而外包服务机构则致力于提供诚实、直接的财务和运营管理系统缺陷评估。
优化系统运行成本。
维持一个高质量的内部审计部门的成本通常包括工资、保险、办公场所和定期培训及知识更新。聘用内部审计人员可以将固定成本转化为可变成本，这意味着企业只需为实际完成的工作付费。
根据财务分析，外包服务的成本通常比运营一个完整的部门低约301万亿至3万亿美元。这对于正在扩大规模、需要在保持质量控制的同时加强预算管理的中型企业来说尤为重要。
采用现代审计方法和先进技术。
专业服务提供商持续在审计软件和大数据分析方面投入巨资。企业在聘用内部审计人员时，自然也能受益于这些技术，从而自动、准确地检测出异常交易。
实践证据表明，技术的应用有助于将文件审核时间缩短多达 60%。现代系统生成的报告也更加可靠，能更好地服务于董事会的决策过程。
部署外包内部审计服务的国际标准程序。
为确保审计质量，审计流程必须严格遵循从计划到审计后跟进的各个步骤。信誉良好的审计公司在收到内部审计请求后，首先会进行现场调研，以了解客户的具体业务特点。
以下是审计专业人员通常遵循的标准五步流程：
- 制定年度审计计划： 确定关键风险领域并分配资源进行应对。
- 初步调查和评估： 了解当前的内部控制系统和实际操作流程。
- 进行现场审核： 收集证据，采访相关人员，并进行控制测试。
- 准备审计报告： 综合分析调查结果，评估风险等级，并提出具体的补救建议。
- 监督各项建议的落实情况： 确保所有漏洞都已按照单位承诺得到彻底解决。
内部审计中的风险评估
风险评估是内部审计流程中的关键步骤。专家会将风险分为财务风险、合规风险和运营风险。每种风险类型都需要采用不同的审计方法和频率，具体取决于其对整体业务目标的影响。
下表列出了常见的风险分类和管理方法：
| 风险类型 | 详细描述 | 为落实这些建议而采取的行动 |
| 合规风险 | 违反有关税收（增值税、企业所得税）、保险和劳动法的规定。 | 更新政策，重新培训会计人员，并定期进行记录审查。 |
| 财务风险 | 财务报告错误、现金流损失和过多的坏账。 | 加强层级审批流程，定期进行债务核对，并进行资产盘点。 |
| 运营风险 | 生产中断、IT系统故障和材料浪费。 | 优化生产流程，投资安全系统，并制定标准。 |
内部审计在税务管理中的作用
审计与税务之间的关系非常密切。聘请内部审计人员时，最重要的目标之一是审查公司是否遵守适用的税法，例如企业所得税、增值税和个人所得税。专家会将会计记录与纳税申报表进行比对，以发现差异。
及早发现第 96/2015/TT-BTC 号通告中规定的税率或不可扣除费用方面的错误，有助于企业在国家检查小组进行审计时避免重大的滞纳金和行政税务违规行为。
招聘内部审计师时常见的挑战和解决方案。
尽管外包人员与内部员工之间的协作优势众多，但有时会因企业文化差异或文件提供方面的合作不畅而受阻。为解决这一问题，在聘请内部审计师时，选择一位经验丰富且沟通能力强的合作伙伴至关重要。
领导层需要明确指出，审计团队的职责是支持系统运行，而不是给各部门制造麻烦。最高层的承诺将有助于审计流程的顺利进行，并确保取得最实质性的成果。
确保绝对的信息安全。
数据安全是企业主在决定是否聘用内部审计人员时最为关注的问题。企业担心战略信息或客户数据可能会泄露。这就要求服务合同必须包含严格的保密协议（NDA）。
信誉良好的服务公司在存储和处理客户数据时始终遵循国际安全标准。访问控制和合同完成后的数据删除是客户在签署任何合作协议前应仔细审查的基本承诺。
建立合规和管控文化。
聘用内部审计人员的最终目标不仅仅是出具报告，更重要的是建立一种自律和合规的企业文化。当员工明白每个流程都会受到公平的监控和评估时，他们会在日常工作中更加尽责，从而最大限度地降低欺诈风险。
除了识别错误外，审计人员还扮演顾问的角色，指导员工如何遵守法律法规。这就是企业投资外包服务而非内部运营所带来的附加价值。
总结
聘请内部审计师就像一道坚实的“盾牌”，能够帮助企业抵御市场波动以及税收和法律政策的剧烈变化。通过对每个流程进行细致审查、识别潜在的违规行为并及时采取纠正措施，这项服务不仅能够保护企业资产，还能增强与合作伙伴之间的信任。投资内部审计是一项战略举措，体现了管理层构建透明业务的长远眼光。
如果您的企业正在寻找可靠的合作伙伴来实施专业的门禁系统，请立即联系我们。 MAN – 高级会计师网络我们拥有一支经验丰富的会计、审计和税务专业团队，致力于提供最高质量的内部审计服务，并严格遵守越南法律。MAN 不仅仅提供数字，更提供能够为客户带来安心和繁荣的解决方案。不要让风险阻碍您的发展；让 MAN 成为您业务增长的合作伙伴。
其他服务
MAN – Master Accountant Network 的服务联系信息
- 地址：胡志明市新顺坊43街19A号
- 手机/扎洛：0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件：man@man.net.vn
内容制作：先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官，越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。
关于内部审计服务的常见问题
计算聘请内部审计师成本的依据是什么？
服务费通常取决于总资产规模、收入、营业地点数量以及需要控制的业务流程的复杂程度。服务提供商通常会在对公司的具体情况进行初步评估后提供报价。
内部审计报告能否替代年度独立审计报告？
内部审计报告旨在实现内部治理和遵守实体自身的规章制度，而独立审计则旨在验证财务报表的公平性和准确性，以供银行、投资者和税务机关等第三方参考。
外包服务是否会削弱公司的自主性？
相反，外包使管理层能够更客观、更独立地看待他们的系统，从而在预防潜在风险方面做出更准确、更积极主动的运营决策。
内部审计通常需要多长时间？
根据工作范围的不同，审计可能需要两周到两个月的时间。定期进行的季度或年度审计有助于维护控制系统的稳定性，而不会对业务运营造成重大干扰。
