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  • 审计合同模板

    Hợp đồng kiểm toán

    审计合同是确立被审计实体与审计单位之间关系的最重要的法律基础。 审计 以及一家独立的审计公司。在越南日益严格的公司治理监管背景下,透彻理解这份合同的性质和条款有助于首席会计师和管理层有效控制财务风险。

    审计合同不仅仅是满足国家管理机构要求的一项行政程序,它也是保护企业在出现错误时合法权益的工具,同时也是评估审计公司在整个工作过程中服务质量的依据。

    面向管理人员的审计合同简明信息

    • 审计合同是 审计公司与其客户之间就执行审计、审阅或其他鉴证服务达成的书面协议。
    • 用途: 明确工作范围、服务费、董事会的职责以及审计师的职责。
    • 适用于: 所有需要自愿审计或根据法律法规必须接受强制审计的企业。
    • 何时需要? 本协议必须在审计开展前签署,以便提供法律依据和工作计划。

    审计合同的定义和法律性质

    Định nghĩa và bản chất pháp lý của hợp đồng kiểm toán
    审计合同的定义和法律性质

    根据相关规定 独立审计法第67/2011/QH12号审计合同是审计事务所、外国审计事务所的越南分支机构与被审计单位之间就审计服务履行情况订立的书面协议。这是一种特殊的服务合同,其标的物是对财务报表或结算报告的公允性和合理性发表意见。

    越南审计准则第210号(VSA 210)对这类合同的性质作出了规定。该准则规定,在开始审计之前,审计师和客户必须就合同条款达成一致。这样做是为了避免对审计的目标和范围,以及审计过程中各方的责任产生误解。

    本合同以书面形式订立,具有法律约束力。任何未包含全部必要信息的口头协议或备忘录,在发生法律纠纷或需要进行专项检查时,均不得取代正式的审计合同。

    审计合同对越南企业至关重要的作用。

    Vai trò cốt yếu của hợp đồng kiểm toán đối với doanh nghiệp Việt
    审计合同对越南企业至关重要的作用。

    在现代公司治理中,审计合同不仅是一项支出,更是对透明度的投资。对于中小企业而言,签订一份条款明确的合同,能够为会计部门提供依据,使其可以向经验丰富的审计师申请专业支持。

    对于大型企业或 外国直接投资(FDI)企业这份合同是向股东和税务机关解释相关事宜的工具。当企业拥有一份详尽的合同时,重大错报的风险就能被清晰界定,责任也能被明确分配。如果审计人员未能发现因违反专业标准而导致的差异,这份合同可以作为企业索赔的证据。

    该合同的价值还在于建立内部控制程序。通过管理建议书条款,企业有权要求审计公司就改进其会计系统提出建议。许多企业在只关注最低审计费用时,往往忽略了这一附加价值。

    详细审计合同样本(标准通函 67)

    以下是根据标准程序制定的最终项目结算报告审计合同范本:

    越南社会主义共和国

    独立 – 自由 – 幸福

    编号:…/HĐKT [地名]日期…月份…年份…

    审计合同 

    (主题:已竣工项目最终结算报告的审核:……)

    • 依据《民法典》、《商法典》、《建筑法》、《独立审计法》及其他专门法律;
    • 依据越南审计准则第210号——合同审计和越南审计准则第1000号——项目最终账目审计;
    • 基于双方的需求和能力。

    本合同由以下双方订立:

    甲方(客户): 代表:………………………………… 职位:…………………… 地址:…………………………………………………………………………………….. 税务识别号:……………………………………. 电话:…………………… 账号:………………………………….. 银行:……………

    乙方(审计公司): 代表:………………………………… 职位:…………………… 地址:…………………………………………………………………………………….. 税务识别号:……………………………………. 电话:…………………… 账号:………………………………….. 银行:……………

    第一条:合同内容

    乙方为[项目名称]项目的最终项目结算报告提供审计服务。审计目标是就项目的公平性、合理性以及是否符合投资管理法规等重大方面出具审计意见。审计内容包括:

    1. 审查法律文件;投资资金来源;投资成本。
    2. 投资损失的成本不计入所购资产的价值。
    3. 核实投资创造的资产价值、负债和未清存货的价值。
    4. 核实是否遵守监察局和国家审计署的结论(如有)。

    第二条:各方的责任

    2.1 甲方的责任: 

    (a)遵守投资管理法规;编制并提交真实合理的最终项目结算报告。 

    (b)维持必要的内部控制,以确保报告不存在因欺诈或错误造成的重大错报。 

    (c)及时提供完整的文件、会计记录、投标书、AB结算单及其他补充文件。 

    (d)确保不受限制地接触被审计实体的人员。 

    (e)向乙方提供书面“雇主承诺书”。 

    (f) 按照第 5 条的规定,为实地调查提供便利并及时支付费用。

    2.2 乙方的责任: 

    (a)按照越南审计准则、相关法律和职业道德进行审计。 

    (b)确保部署合格人员,并与甲方保持定期沟通,以解决任何问题。 

    (c)确保信息的独立性、客观性和保密性原则(除非法律要求,否则不得向第三方披露)。 

    (d)以书面形式通知已发现的任何内部控制重大缺陷。 

    (e)即使进行了适当的计划,也存在无法避免的重大错报未被发现的风险。

    第三条:审计报告

    完成后,乙方将提供:

    • …一份越南语/英语的独立审计报告,以及经审计的最终账目报告。
    • …管理建议书(如有)指出了会计和内部控制系统的不足之处,并提出了改进建议。

    第四条:实施地点和时间

    4.1. 地点:甲方办公室或项目现场。

    4.2. 时间安排:预计自甲方交付所有必要文件且合同生效之日起…天内完成。

    第五条:服务费和付款条款 

    5.1. 服务费总额:…………….. 越南盾(大写:……………..)。 

    5.2. 增值税:[10% 或按相关规定执行]。费用包含/不包含差旅费。5.3. 付款方式:

    • 签订合同后立即预付%。
    • % 的剩余款项将在官方报告发布后支付。

    第六条:履行承诺和争端解决

    双方承诺遵守上述条款。任何变更均须以书面形式通知。任何争议将通过协商解决;如协商不成,则提交双方共同认可的经济法庭审理。

    第七条:合同效力

    本合同共签署……份,双方各保留……份,每份合同具有同等法律效力。本合同自签署之日起生效,直至双方另行签订终止协议或合同履行完毕自动终止为止。

    甲方代表 乙方代表

    (已签名盖章) (已签名盖章)

    对审计合同条款进行深入分析。

    Phân tích chuyên sâu về các điều khoản tại hợp đồng kiểm toán
    对审计合同条款进行深入分析。

    审计合同中,有些条款被视为“支柱”,因为它们直接决定了法律责任和审计质量。如果对这些条款缺乏清晰的理解,企业极易与审计师就其角色产生争议或误解。明确职责、检查范围和审计权限这三个关键方面,有助于企业真正了解审计服务的性质,并主动管理风险。

    职责划分(第二条)

    这是避免日后诉讼的最重要部分。公司董事会需要明白,他们对此负有责任。 记录的完整性审计员负责 专家意见如果企业故意提供虚假文件,审计师将免于承担法律责任。

    检查范围(第1条)

    在项目审计(VSA 1000)中,审计范围不仅限于会计数据,还包括…… 检查现场企业应要求审计人员核实实际数量,以确保投资成本与实际建设成本相比没有虚高。

    审计的局限性(第 2.2-d 条)

    详细的合同中始终明确规定:“审计师提供的是合理而非绝对的保证。” 这意味着审计采用的是基于风险的抽样方法。如果企业存在多层隐藏的复杂舞弊行为,即使审计师遵循正确的程序,也可能无法发现。

    以下各方须签署审计合同。

    根据《独立审计法》及其指导文件,下列各类实体须签订定期审计合同:

    • 外商投资企业(FDI):不考虑收入规模。
    • 信贷机构和金融机构:银行、信用合作社。
    • 上市公司和证券发行人。
    • 国有企业:保持至少 50% 的注册资本,并参与重点公共投资项目。

    签署审计合同的最佳时机和流程。

    企业选择审计承包商并签订审计合同的最佳时机通常是在财政年度的第三季度或第四季度初。尽早签订合同可以让审计公司有足够的时间在年底进行库存和固定资产核查。

    签约过程通常包括以下步骤:

    • 开展客户信息调查并评估系统性风险。
    • 发送报价函和方案函。
    • 协商责任条款和检查范围的细节。
    • 经法定代表人正式签署。

    现行审计合同法律框架。

    • 独立审计法第67/2011/QH12号: 最高法律依据。
    • 通函 214/2012/TT-BTC: 国家审计标准体系。
    • 通函 10/2020/TT-BTC: 关于使用国家资金完成项目的最终结算规定。
    • 第 41/2018/ND-CP 号法令: 审计领域的行政处罚。

    案例研究:审计合同中责任条款不充分带来的风险。

    2024年,平阳省一家建筑公司发生了一起真实案例。该公司聘请了一家收费低廉但工作范围含糊不清的审计公司。税务机关进行审计时,发现该公司存在数百亿越南盾的无效支出,而这些支出此前被审计人员“忽略”了。

    该公司要求追究审计公司的责任。然而,经审查合同,发现“乙方责任”条款仅含糊地表述为“遵守现行标准”,并未具体规定项目法律文件的审计程序。因此,由于缺乏法律依据向审计公司索赔,该公司不得不承担全部罚款和补缴税款。

    比较强制性审计和自愿性审计的特点。

    财务报表审计 审计不仅是法律要求,也是企业提升透明度和信誉的重要工具。根据法规和需求,企业可能需要接受强制性审计,也可以选择进行自愿性审计。这两种审计形式在目的、时间安排和法律约束力方面各有特点。下表将帮助您清晰地比较这两种审计方式的区别,以便选择最合适的方案。

    强制性审计与自愿性审计特征对比表。
    标准 强制审计 自愿审计
    法律依据 专门法律和法令 内部管理需求
    合同签订期 在财政年度结束之前 灵活满足您的需求。
    主要目的 遵守法律。 筹集资金,向银行借款
    违规风险 可能受到行政处罚 丧失投资者信任。

    专家意见:在越南签署审计合同时常犯的3个错误

    凭借超过30年的经验,MAN 发现了企业中三个常见的“盲点”:

    • 首先 “购买报告,而不是服务。”许多企业只需向有关部门提交一份文件,因此选择最便宜的方式。这导致审核质量低下,一旦税务审计发生,这份审计报告对保护企业毫无作用。
    • 第二 “关于发现欺诈行为责任的误解”审计师仅提供合理保证,而非绝对保证。如果企业主动隐瞒文件,审计师可能免除责任。因此,必须仔细审查合同中的信息披露条款。
    • 第三, “忽略有关管理函的权威性”这是一份非常有价值的文件,可以帮助企业“纠正”其控制系统中的错误。如果合同没有明确要求出具管理建议书,那么企业就错失了一次改进其会计系统的机会。

    总结

    制定并签署标准化的审计合同是保护企业免受财务波动影响的第一步,也是最关键的一步。不要将其视为一份简单的程序性文件,而应将其视为两个专业机构之间对质量和责任的承诺。有了明确的条款,企业就能安心专注于核心业务,使财务数据和透明度成为可持续的竞争优势。

    如果您的企业正在寻找可靠的合作伙伴来完成这些任务…… 审计 凭借专业的知识和卓越的服务,MAN – Master Accountant Network 随时准备为您提供支持。我们通过透明的工作流程和一流的专家团队,让您完全放心。

    MAN – Master Accountant Network 的服务联系信息

    • 地址:胡志明市新顺坊43街19A号
    • 手机/扎洛:0903 963 163 – 0903 428 622
    • 电子邮件:man@man.net.vn

    内容制作:先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官,越南注册会计师,拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。

    关于审计合同的常见问题

    审计费用包含哪些内容?

    这通常包括专家费、差旅费和其他附加费。企业应明确这些费用是否包含增值税,以免付款时产生纠纷。

    审计过程中是否可以更换审计师?

    如果企业能够证明审计师缺乏能力或违反了职业道德标准,则有权要求进行复核。这项要求应以书面形式作为补充措施予以确认。

    为什么需要在项目合同中明确规定 VSA 1000 标准?

    VSA 1000 是项目结算的专门标准。若不采用该标准,审计可能缺乏核实施工规范和单价的程序。

    合同有效期是多久?

    通常情况下,保密协议的有效期从合同签署之日起至报告完成并付款之日止。然而,审计公司的保密义务往往无限期有效,或根据双方另行约定的期限有效。

    如果企业迟迟不提供文件会怎样?

    合同中通常包含允许延长报告发布期限的条款,以补偿公司造成的任何延误,从而确保客观性。

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